視訊會議 Zoom教學— 兩分鐘搞懂如何加入會議

隨著肺炎疫情擴大,視訊會議軟體Zoom開始變成許多人的會議選項。這邊提供圖文介紹,讓你花兩分鐘迅速上手。

簡單大綱

  1. 如何進入會議 (電腦版 與 手機板)
  2. 如何操作:設定聲音與視訊
  3. 文字溝通與發問
  4. 會議小技巧

話不多說,以下切入正題:


一、如何進入會議

一般來說,你會收到如下圖的會議邀請。 例如一串由 zoom.us/j/123456789 共九碼的網址。

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常見的Zoom會議邀請

使用電腦/筆電,直接點選連結進入網站。下載程式並執行。

建議使用筆電,因為內建麥克風與視訊。使用電腦參與會議,要確認有麥克風,否則就只能聽,再透過文字發問,這樣效率會比較差。

1. 開啟網站,會出現邀請下載Zoom。下載並安裝後,重新整理(F5)該網頁即可。

下載Zoom軟體並安裝。之後重新整理頁面,開啟Zoom
下載並執行Zoom。完成後重新整理(F5)該網頁
開啟 Zoom
開啟Zoom

2. 看到這個畫面,就表示準備好了,等會議主持人開始會議即可。
可以暫時去做別的事情。

準備完成,等會議主持人開始。
準備完成,等會議主持人開始。

3. 會議開始。
第一次使用時會需要輸入名稱。請用一個其他人能辨認出你的名字。

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成功進入會議室。可以聽到主持人的聲音。

使用手機APP加入會議 (以安卓Android為例)

  1. 在手機上安裝Zoom APP,之後開啟APP,直接加入會議 (不需註冊帳號)
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APP直接加入會議,不需登入

2. 輸入會議ID,自己要顯示的名稱,加入會議

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會議ID 在邀請函上
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輸入會議ID,姓名,加入會議

3. 看到等待畫面就表示已進入會議室,就等主持人開始會議囉。

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成功進入會議室,等待會議開始

二、如何操作聲音與視訊

  1. 先開啟 與會者畫面,確認自己的狀態。
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選「與會者」,可以看到自己(我)出現在名單內。目前是靜音,且沒有開啟視訊。
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正在發言的人,麥克風音量會變化。
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正在發言的人, 人像周圍會有綠色亮框

2. 剛開始進入會議室,有可能是被靜音的狀態(取決於會議主持人設定)。這時可以透過左下角按鈕開啟。

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解除靜音與啟動視訊的位置

3. 解除靜音後就能開始參與討論了。

三、文字溝通與發問

如果環境無法使用麥克風,如:背景太吵或沒有設備,可以選擇透過文字來溝通發問。

1. 點選「聊天」,開啟Zoom群聊。 溝通對象預設是所有人,但也能調整成私訊某人。

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點選「聊天」,開啟Zoom群聊
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可以另外選擇要公開所有人看的到,還是私訊某人

四、會議小技巧

  1. 透過綠色亮框麥克風圖示變化,掌握目前正在發言的人是誰。
    Zoom會自動偵測發言中的人,來提高溝通效率。
  2. 如果短時間之內不會發言,建議把自己調成靜音,避免背景雜音。
    尤其是在家中開會,會有很多家人聲音、電視、碗盤等聲音不小心被收入,影響會議品質。
  3. 長按空白鍵,能暫時解開靜音發言,放開立刻回到靜音。
    這樣就不用頻繁調整設定。類似大型會議室裡的桌面麥克風機制。

以上就是Zoom最基本的入門,照著上面做就可以直接加入會議。

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