隨著肺炎疫情擴大，視訊會議軟體Zoom開始變成許多人的會議選項。這邊提供圖文介紹，讓你花兩分鐘迅速上手。
簡單大綱
- 如何進入會議 (電腦版 與 手機板)
- 如何操作：設定聲音與視訊
- 文字溝通與發問
- 會議小技巧
話不多說，以下切入正題：
一、如何進入會議
一般來說，你會收到如下圖的會議邀請。 例如一串由 zoom.us/j/123456789 共九碼的網址。
使用電腦/筆電，直接點選連結進入網站。下載程式並執行。
建議使用筆電，因為內建麥克風與視訊。使用電腦參與會議，要確認有麥克風，否則就只能聽，再透過文字發問，這樣效率會比較差。
1. 開啟網站，會出現邀請下載Zoom。下載並安裝後，重新整理(F5)該網頁即可。
2. 看到這個畫面，就表示準備好了，等會議主持人開始會議即可。
可以暫時去做別的事情。
3. 會議開始。
第一次使用時會需要輸入名稱。請用一個其他人能辨認出你的名字。
使用手機APP加入會議 (以安卓Android為例)
- 在手機上安裝Zoom APP，之後開啟APP，直接加入會議 (不需註冊帳號)
2. 輸入會議ID，自己要顯示的名稱，加入會議
3. 看到等待畫面就表示已進入會議室，就等主持人開始會議囉。
二、如何操作聲音與視訊
- 先開啟 與會者畫面，確認自己的狀態。
2. 剛開始進入會議室，有可能是被靜音的狀態(取決於會議主持人設定)。這時可以透過左下角按鈕開啟。
3. 解除靜音後就能開始參與討論了。
三、文字溝通與發問
如果環境無法使用麥克風，如：背景太吵或沒有設備，可以選擇透過文字來溝通發問。
1. 點選「聊天」，開啟Zoom群聊。 溝通對象預設是所有人，但也能調整成私訊某人。
四、會議小技巧
- 透過綠色亮框與麥克風圖示變化，掌握目前正在發言的人是誰。
Zoom會自動偵測發言中的人，來提高溝通效率。 - 如果短時間之內不會發言，建議把自己調成靜音，避免背景雜音。
尤其是在家中開會，會有很多家人聲音、電視、碗盤等聲音不小心被收入，影響會議品質。 - 長按空白鍵，能暫時解開靜音發言，放開立刻回到靜音。
這樣就不用頻繁調整設定。類似大型會議室裡的桌面麥克風機制。
以上就是Zoom最基本的入門，照著上面做就可以直接加入會議。
